Votre mission

Support à la gestion comptable :

• Saisir les écritures comptables dans les logiciels appropriés

• Préparer et suivre les factures clients et fournisseurs

• Effectuer les rapprochements bancaires mensuels

• Participer à la préparation des états financiers

• Réception et traitement des demandes de remboursement et des notes de frais

Gestion Administrative :

• Gérer le courrier entrant et sortant.

• Organiser et maintenir les dossiers et documents administratifs

• Assurer l'archivage physique et électronique des documents

• Préparer les documents administratifs et financiers nécessaires pour les réunions

• Étiqueter le matériel acheté

• Suivre l’état du matériel

• Faire l’inventaire des fournitures et immobilisations

Support aux Ressources Humaines :

• Assister dans la gestion des dossiers du personnel

• Participer à la mise à jour des bases de données RH

• Aider à la préparation de la paie et à la gestion des déclarations sociales

Gestion des Fournisseurs et des Clients :

• Gérer les relations quotidiennes avec les fournisseurs et les clients

• Suivre les commandes et les livraisons

• Traiter les réclamations et les demandes d'informations

Participer à l'organisation d'événements :

• Réserver des salles et des hébergements

• Commander des fournitures et des prestations

• Gérer la logistique des événements

Assurer le suivi du matériel :

• Étiqueter le matériel acheté

• Suivre l’état du matériel

• Faire l’inventaire des fournitures et immobilisations

Support Général :

• Contribuer à l’amélioration des procédures administratives et comptables.

• Collaborer avec les autres membres de l’équipe pour atteindre les objectifs financiers et administratifs de l'entreprise

• Classement et archivage physique et numérique des documents administratifs et comptables

• Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins de l'entreprise.

L’environnement

Le poste est basé à Abidjan, Cocody, pharmacie boulevard Y4 dans les locaux annexes de Data354.

Nous accordons une grande importance à l’état d’esprit de l’équipe et aux moyens mis à disposition.

Ce que vous trouverez chez nous

Une brillante équipe Data avec laquelle collaborer pour relever de beaux challenges techniques.

Une culture d’entreprise “startup” :

• Repas offerts tous les midis (le boss n’est pas méchant, il faut savoir lui demander).

• Un environnement de travail technophile et stimulant, des méthodes de management qui encouragent l’autonomie et le leadership.

• Une ambiance et un cadre de travail familial

• Participer à la vie de l’entreprise : team-buildings, événements, ...

Rémunération mensuelle en fonction du profil.