ASSISTANTE DE DIRECTION

• Description du poste

MISSIONS

•  Assister le Directeur Général dans le suivi opérationnel et stratégique des tâches confiées aux équipes
• Assurer la gestion stratégique et administrative des ressources Humaines (recrutement,
• Renouvellement de contrat, Ordre de mission, motivation et récompense des équipes)
• Assurer le suivi de l’état de traitement des diligences auprès de toutes les directions
• Gérer l’agenda du Directeur général
• Organiser les déplacements professionnels de la Direction Générale et des équipes.
• Assurer la préparation et le secrétariat des meetings et comités de direction, ainsi que le suivi des décisions de tous les comités spécialisés.
• Superviser le processus d’archivage physique et numérique des documents

TACHES PRINCIPALES

Activité stratégique

• Assister le Directeur Général dans le suivi et la coordination des activités des équipes ;
• Assister le Directeur Général dans le suivi opérationnel et stratégique des tâches confiées aux équipes ;
• Assurer et animer le dispositif de communication interne de la société ;
• Gestion stratégique des ressources humaines
• Elaborer et Faire le suivi de la politique de récompense des services et des collaborateurs basés sur la performance de chacun
• Piloter le processus de gestion des questions liées au ressources humaines (la cohésion, la synergie de l’équipe)

Gestion Administrative

• Supervision des activités de secrétariat de la société
• Assurer la préparation, la gestion et le secrétariat des meetings et comités
• Assurer le suivi des décisions de tous les comités spécialisés.
• Organiser les déplacements professionnels de la Direction Générale et des équipes.
• Effectuer des recherches et des analyses pour aider le dirigeant à prendre des décisions éclairées ;
• Faire le suivi des activités RH (recrutement, contrats, habilitations, accueil des nouveaux employés etc.)
• Faire le suivi des divers courriers adressés au personnel (Attestation de travail, de congés, ordres de mission, courrier d’affectation…) ;
• Rédiger les notes d’informations et de service.
• Faire le suivi des différentes actions attribuées aux équipes
• Gérer l’agenda du Directeur Général ;
• Filtrer les appels entrants et sortants ;
• Assurer le secrétariat des meetings et comités internes de la société.
• Organisation de manifestions et événements internes ;
• Préparation des réunions et comités internes ;
• Superviser le processus d’archivage physique et numérique des documents ;