- ROLES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES
a. Participer aux tâches quotidiennes de l’administration du personnel
- Participer à la planification et à l’organisation des entretiens
- Créer les dossiers persnnels des nouvelles recrues
- Suivre les requêtes de demande de completude des dossiers
- Contribuer à la délivrance des attestations
b. Collecte et organisation des documents
- Participer à l’organisation et à la collecte des documents administratifs et des dossiers du personnel actuellement sous format papier ou électronique.
- Vérifier la complétude des dossiers du personnel pour s'assurer que toutes les informations nécessaires sont présentes et à jour.
c. Numérisation des documents :
- Numeriser les documents papier (documents administratifs, contrats, … etc.) afin de créer des copies numériques accessibles en ligne.
- Organiser et archiver les fichiers numériques de manière systématique et logique, en respectant les normes de confidentialité et de sécurité des données.
- EXPERIENCES, QUALIFICATIONS ET APTITUDES REQUISES
- - Min BAC+2 Ressources Humaines, Gestion, Psychologie ou tout autre domaine pertinent
- - Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
- - Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- - Bonnes capacités de communication (écrite et ora
- Min BAC+2 Ressources Humaines, Gestion, Psychologie ou tout autre domaine pertinent
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonnes capacités de communication (écrite et orale).
- Sens de la confidentialité et respect des procédures internes.
- Autonomie, rigueur et esprit d’équipe, orienté resultat
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et dynamique.
Lieu d’Affectation : Abidjan/Cocody II Plateaux, 7ème Tranche
Superviseur hiérarchique : Chargé des Ressources Humaines
Durée : 3 mois (janvier -mars 2025)
Envoyez votre CV détaillé dans le format PDF à l'adresse suivante : CDIRecruitment@jhpiego.org au plus tard le 25 novembre 2024 à 17H30.
Veuillez indiquer la référence ci-après dans l'objet de votre mail : stagiaire RH/Jhpiego-CI/2024
Pour plus d’informations, contacter le département des Ressources Humaines au 27 22 42 67 85.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.