COMPTABLE

​​​​​La/Le comptable agit sous la responsabilité directe du Coordonnateur, sera chargé de :

• Assurer la saisie des opérations comptables et traiter toutes les opérations de paiement suivant le manuel de procédures administratives et comptables de l’organisation
• Veiller au suivi budgétaire du projet et effectuer mensuellement la préanalyse de tous les comptes comptables
• Vérifier toute la documentation relative aux paiements (bon de commande, facture, bon de livraison, demande d’achats, contrats, etc.) et établir les documents nécessaires au paiement (bordereaux de paiement, chèques, ordre de virement, plateforme électronique de paiement en ligne) dans les délais après les autorisations internes du personnel habilité
• Effectuer le suivi, la saisie et la réconciliation de la « petite caisse »
• Enregistrer les bordereaux de paiements autorisés dans le système comptable suivant le plan comptable en vigueur;
• Effectuer les avances aux membres du personnel/consultants pour les déplacements/missions et suivre la liquidation de ces avances sur présentation de justificatifs dans les délais requis ;
• Assurer la collecte des pièces justificatives auprès des agents terrains en veillant à sa conformité
• Faire la saisie/importer les dépenses des partenaires de mise en œuvre dans la comptabilité dans les délais requis et travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de subvention pour le rapprochement des comptes et l’analyse des écarts ;
• Assurer la paie du personnel et éditer les bulletins de salaire ;
• Etablir les états de déclaration des impôts et taxes (ITS, IGR, CN, CNR, FDFP, CNPS,) et faire le suivi des dossiers d’exonération de TVA ;
• Veiller au bon archivage des pièces comptables ;
• Assister le Chef Comptable et Financier dans l’organisation/préparation de l’audit annuel des comptes/des états financiers et à l’élaboration des rapports financiers aux bailleurs ;
• Assurer l’accomplissement de toute autre tâche ou mission qui pourrait lui être confié.